Doma el caos digital
Automatización e IA en Barcelona.
Ayudo a pymes, despachos y equipos a sustituir tareas manuales y herramientas sueltas por sistemas claros y conectados. Menos errores en facturación, respuestas más rápidas a tus clientes y más capacidad de trabajo sin ampliar estructura.
Estudio en Barcelona Trato directo Presupuesto claro ES / EN
01 — ¿Te suena?
Si tu equipo pierde horas en esto, hay un hilo del que tirar.
Casi nunca es un gran problema. Son diez minutos aquí, veinte allá, un copia y pega que nadie ve. Sumados, son días enteros al mes que tu equipo podría dedicar a lo que de verdad importa.
-
Copias los mismos datos a mano
Del correo a la hoja de cálculo, de la hoja al CRM y del CRM a la factura.
Después Los datos se escriben una vez y viajan solos.
-
Nadie sabe cómo va nada sin preguntar
Para saber en qué punto está un pedido, un cliente o una tarea, hay que buscar o esperar respuesta.
Después Un solo sitio donde todo el mundo ve el estado real.
-
El informe se come tu lunes
Juntar cifras de cinco sitios, pegarlas y darles formato. Cada semana, igual.
Después El informe se prepara solo y tú solo lo revisas.
-
Hay cosas que se escapan
Un correo sin contestar, una factura sin cobrar, un seguimiento que nadie hizo.
Después Avisos y recordatorios antes de que sea tarde.
-
La IA, cada uno a su manera
Todo el mundo prueba ChatGPT, pero sin método y sin saber qué datos se comparten.
Después Unas normas claras y flujos con IA para todo el equipo.
-
Demasiadas herramientas
Pagas aplicaciones que nadie usa y la información vive repartida en diez sitios.
Después Ordenamos lo que hay antes de añadir nada nuevo.
Diagnóstico gratuito · 2 min
¿Cuántas horas pierde tu equipo cada semana?
Responde 7 preguntas rápidas y verás al momento cuántas horas al año podríais recuperar. Después te escribo con 2 o 3 ideas concretas para tu caso, sin compromiso.
horas al año al año en tiempo perdido Estimación con 46 semanas laborables. Los 20 € por hora de partida son, aproximadamente, el coste medio de una hora de trabajo de oficina en España; ajústalo a tu caso. El diagnóstico te dice qué parte se puede automatizar.
02 — Servicios
Tomo los hilos enredados de tu operativa y los tejo en un sistema claro.
Tres maneras de ayudarte, que casi siempre se combinan. Empiezo por el cuello de botella que más margen o tiempo os quita hoy.
Automatización de flujos
Convierto pasos administrativos, manuales y propensos a errores en procesos que funcionan solos.
Por ejemplo
Alta y facturación sin fricción. Cuando un cliente acepta un presupuesto, se crea solo el contacto en tu CRM, el borrador de factura en Holded, su carpeta en Drive y el aviso a tu equipo. En segundos y sin errores al copiar un NIF o un importe.
Captación y seguimiento comercial. Cada consulta que entra por tu web, WhatsApp Business o portales como Idealista recibe respuesta al instante, queda registrada y activa recordatorios automáticos para que ningún presupuesto se enfríe.
Contenido para redes. De la lluvia de ideas al post terminado: flujos que te ayudan a pensar temas, desarrollarlos con imágenes, vídeo y texto, y dejarlos listos para programar. Todo en tus propias cuentas y con revisión humana antes de publicar.
Sistemas asistidos por IA
Añado IA donde de verdad acelera el trabajo y ahorra costes, siempre bajo la supervisión de tu equipo.
Por ejemplo
Lectura de facturas y documentos. Un sistema que lee facturas de proveedores, contratos o albaranes en PDF, extrae los datos clave y los deja listos en tu contabilidad o Excel para que una persona solo tenga que validar con un clic.
Atención y borradores con tu propio criterio. Un asistente conectado a tu histórico que prepara al momento el primer borrador de respuestas a clientes, propuestas o informes en español o inglés, listos para revisar y enviar.
Artículos y newsletters con tu voz. Un sistema que te ayuda a generar ideas y convertirlas en borradores de blog, newsletters o fichas de producto, a partir de lo que ya has escrito. Tú eliges las ideas y tienes la última palabra.
Integración de herramientas
Conecto las aplicaciones que ya pagas para que hablen entre sí, sin obligarte a cambiar de software.
Por ejemplo
Fin de las islas de datos. Tus hojas de Excel, formularios web, WhatsApp, CRM y programa de facturación unidos en un solo flujo, para que nadie tenga que picar el mismo dato dos veces.
Control del negocio en tiempo real. Un panel limpio con las cifras reales de ventas, horas dedicadas y facturación al día, sin perder la mañana del lunes cruzando cinco archivos distintos.
Lo difícil no es cada pieza, sino saber cómo encajan.
Empezamos con lo que ya usas en tu día a día Google WorkspaceGoogle DriveMicrosoft 365ExcelPowerPointHoldedWhatsApp BusinessChatGPTClaude
Y sumamos solo las piezas necesarias para conectarlas, en tus propias cuentas n8nMakeZapierAirtableNotionTally
03 — Cómo trabajo y por qué pleko
De la primera llamada a flujos que funcionan y siguen funcionando.
-
01
Llamada de 20 min
Gratis y sin compromiso. Me cuentas cómo trabajáis hoy y vemos si tiene sentido seguir.
-
02
Auditoría
Reviso a fondo tus herramientas y procesos actuales para descubrir dónde la automatización y la IA te ahorrarían más tiempo. Medimos cuánto tiempo se va hoy, para comparar el antes y el después.
-
03
Construcción
Monto la solución con tus herramientas, en fases cortas que puedes probar desde la primera semana.
-
04
Formación
Todo queda documentado, con materiales de formación para que tú o tu equipo sepáis usar los flujos.
Tres promesas
-
Primero desenredamos.
Automatizar un proceso enredado solo enreda más rápido. Por eso empiezo poniéndolo en orden.
-
Todo es tuyo.
Todo queda en tus cuentas, documentado y a tu nombre. Si mañana dejamos de trabajar juntos, sigue funcionando.
-
Te enseño a hacerlo tú.
Para que entiendas cada flujo y sepas cambiarlo cuando haga falta.
¿Prefieres revisar cómo estructuro los proyectos y los precios orientativos antes de hablar? Consulta mi página de servicios y tarifas
IA con cabeza
Útil, segura y bajo tu control.
-
Una persona revisa lo importante.
Nada que llegue a un cliente o cueste dinero sale sin que alguien lo vea.
-
La IA solo accede a lo que necesita.
Permisos mínimos, claves guardadas bajo llave y tus datos fuera de donde no deben estar.
-
Si algo falla, te enteras.
Cada flujo avisa cuando algo no sale como debe, y deja registrado qué hizo y cuándo, en tus cuentas.
Sobre mí
Por qué creé pleko.
Durante la mayor parte de mi carrera, las mejores herramientas eran cosa de empresas con grandes presupuestos y equipos de desarrolladores. Eso ya no es así. La IA pone ese tipo de ventaja al alcance de cualquiera que tenga ganas de aprender.
Trabajas directamente conmigo, y mi objetivo es sencillo: que las herramientas trabajen para ti y que tu equipo sepa seguir usándolas.
Para diseño web, optimización y marketing digital, trabajo con mi nombre en areizos.com.
Conoce mi historia04 — Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse antes de la primera llamada.
¿No ves tu pregunta? Escríbeme a alex@pleko.es y te respondo yo.
¿Qué hace exactamente pleko?
Te ayudo a quitarte de encima el trabajo manual y repetitivo. Conecto las herramientas que ya usas, automatizo los pasos que hoy haces a mano y añado IA solo donde de verdad ahorra tiempo. Al final tienes flujos de trabajo claros que funcionan solos, y sabes cómo funcionan.
¿Tengo que cambiar las herramientas que uso?
Casi nunca. Lo que ya usas se queda (Google Workspace, Microsoft 365, Excel, tu CRM). Lo que casi siempre añado es una pieza que las conecta, como n8n o Make, porque muchas herramientas no se hablan entre sí. Si además te falta un sitio central para clientes y proyectos, te propongo uno, como Notion. Antes de empezar te digo qué añado, por qué y cuánto cuesta.
Ya probamos la IA y no cuajó. ¿Qué cambia?
Suele fallar por dos motivos. Uno: se prueba la IA «en general» y no dentro de una tarea concreta del día a día. Dos: muchas automatizaciones fallan en silencio, y nadie se entera hasta que el problema ya ha crecido. Yo empiezo por un proceso real, lo desenredo y lo automatizo, probando con copias de tus datos antes de tocar nada real. Y cada flujo avisa cuando algo no sale como debe, para que una persona lo revise a tiempo.
¿Qué pasa con mis datos?
Todo queda en tus cuentas, documentado y tuyo. Trabajo con los permisos mínimos necesarios, cumplo el RGPD y, si lo necesitas, firmamos un acuerdo de confidencialidad.
¿Qué pasa cuando terminas?
Todo queda documentado y en tus cuentas. Te dejo materiales de formación y os enseño, a ti o a tu equipo, a usar los flujos y a cambiarlos cuando haga falta.
¿Trabajas con empresas de Barcelona en persona?
Sí, es lo que más me gusta. Vivo en Barcelona y prefiero sentarme con tu equipo y ver cómo trabajáis de verdad. Para seguimientos, o con clientes de fuera, también trabajo por videollamada, en español o en inglés.
05 — Hablemos
¿Tienes un flujo de trabajo que merece la pena domar?
Reserva una llamada gratuita de 20 minutos. Me cuentas qué te frena y te digo con sinceridad si pleko encaja.